Privacy Policy

Vi förstår att dina företagsuppgifter och dina arbetssökandes uppgifter är mycket privata och vi vidtar alla försiktighetsåtgärder för att de ska vara i tryggt och säkert förvar. Denna integritetspolicy (“Policy”) beskriver hur Performia International AB samlar in, använder och delar personuppgifter från användare av våra webbplatser som finns på www.exelect.com och www.tech.interspeedia.com

När du använder våra tjänster vill vi att du ska vara på det klara med hur vi använder information och på vilka sätt du kan skydda din integritet.

Vår policy förklarar:

• Vilken information vi samlar in och varför vi samlar in den

• Hur vi använder den informationen

• De valmöjligheter vi erbjuder och hur du får tillgång till och uppdaterar information

Vi har försökt att hålla det så enkelt som möjligt, men om du inte är bekant med termer som kakor, IP-adresser och webbläsare – kan definitionerna och exemplen hittas online via Google och vi rekommenderar att du först läser om dessa facktermer. Din integritet är viktig för oss, så oavsett om du är en ny eller gammal användare eller arbetssökande, var vänlig ta dig tid att lära känna våra rutiner och om du har några frågor, kontakta oss gärna på privacy@performia.net.

Viktig information

Vilka vi är – Med tanke på dataskyddslagstiftningen i EU (GDPR) är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter Performia International AB, Bergviksgatan 27, 15250 Södertälje, Sverige, EU. Våra tjänster tillhandahålls direkt av Performia International AB eller av våra dotterbolag som är separata och oberoende juridiska personer.

Varje enskild, global, nationell, regional eller praxisspecifik webbplats inom performia.com tillhandahålls av en enskild enhet inom Performias nätverk.

Ändringar av denna policy – Vi publicerar alla eventuella korrigeringar eller ändringar i policyn på vår webbplats. Vi förbehåller oss rätten att ändra policyn när som helst, så vi uppmuntrar dig att läsa den regelbundet.

Vad vi samlar in

Det finns en mängd information vi samlar in från dig så att du kan använda våra tjänster. Denna information kan inkludera:

• Information du ger oss
  När du är vår kund samlar vi in din e-postadress, förnamn och efternamn, företagets adress, firmanamn, telefonnummer, faxnummer (om tillämpligt), och företagsuppgifter som krävs för finansiella transaktioner.

  När du är arbetssökande samlar vi in din e-postadress, förnamn och efternamn, adress, CV, födelsedatum, IP-adress och de frågeformulär och tester du besvarat.

• Enhetsinformation – Om du rapporterar problem med din inloggning till vårt system samlar vi in enhetsspecifik information som exempelvis operativsystem, om du använder dator eller smartphone, enhetens IP-adress, webbläsare och skärmupplösning. Dessa data hjälper oss att identifiera problemet och lösa det snabbare.

• Logginformation – när du använder våra tjänster eller tittar på innehåll som tillhandahålls av Performia International AB samlar vi automatiskt in och lagrar viss information i serverloggar. Detta inkluderar:

  – Detaljer om hur du använder våra tjänster

– IP-adress

– Kakor som kan identifiera din webbläsare

– Användarens geografiska plats

• Kakor och liknande tekniker – Vi använder olika tekniker för att samla in och lagra information när du besöker Performias webbsida, det kan innebära användandet av kakor och liknande teknik för att identifiera din webbläsare eller enhet. Vi använder även dessa tekniker för att samla och lagra information när du interagerar med tjänster vi erbjuder. Vi använder också Google Analytics som hjälper oss att analysera trafiken till våra webbsidor och vi använder även kakor för statistiska ändamål – vi samlar in uppgifter om hur besökarna använder webbplatsen.

Vad vi gör med denna information

Vi använder informationen som vi samlar in på följande sätt:

• För att driva, underhålla och förbättra våra tjänster

• För att skapa ditt konto, identifiera dig som en användare/arbetssökande

• För att skicka PR-kommunikation – det kan innehålla erbjudanden via e-post, meddelanden från systemet, undersökningar eller andra nyhetsbrev. Du kan när som helst tacka nej till att få e-postmeddelanden med reklam: dessa meddelanden kommer att informera dig om hur du “avprenummererar” dem.

• För att kunna skicka administrativ kommunikation. Dessa kan innehålla administrativa e-postmeddelanden, bekräftelser, tekniska notiser, uppdateringar och säkerhetsvarningar.

• För att besvara på dina kommentarer och frågor samt ge dig användarsupport.

• För att skydda, utreda och avskräcka mot bedräglig, obehörig eller olaglig aktivitet.

Transparens och valmöjligheter

Människor har olika privata angelägenheter. Vårt mål är att vara tydlig med vilken information vi samlar in så att du kan göra ett eget val av hur den används:

Du kan granska, uppdatera eller radera dina data genom att bara logga in med dina inloggningsuppgifter i vårt system.

Du kan ta bort kakorna från din webbläsare eller blockera dem. Det är dock viktigt att komma ihåg att våra tjänster som tillhandahålls på våra webbsidor kanske inte fungerar korrekt om kakor är inaktiverade.

Att logga in och uppdatera din personliga information

När du än använder våra tjänster strävar vi efter att ge dig tillgång till din personliga information. Om den informationen är felaktig strävar vi efter att ge dig möjlighet att uppdatera den snabbt eller radera den (om vi inte behöver behålla den informationen för legitima affärer eller juridiska ändamål)

Vi strävar efter att underhålla våra tjänster på ett sätt som skyddar informationen från oavsiktlig eller avsiktlig förstörelse. Om du raderar information från våra tjänster kan vi på grund av detta inte omedelbart radera återstående kopior och inte ta bort information från vår aktiva server och inte omedelbart från våra backup-system.

Information vi delar

Vi delar inte dina personuppgifter med företag, organisationer eller personer utanför Performia om inte någon av följande omständigheter råder:

• Tredje part som utsetts av dig: Vi kan komma att dela dina persondata med tredje part där du har gett ditt samtycke till det.
• Vår tredjepartsleverantör (gäller endast för kunder): Vi kan komma att dela dina personuppgifter med våra tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster som exempelvis dataanalyser, fakturering, informationsteknik och relaterad infrastruktur, e-posthantering och andra liknande tjänster. Vi kräver att våra tredjepartsleverantörer endast använder dina personuppgifter för att tillhandahålla de tjänster vi har begärt.
  

  Våra tredjepartsleverantörer är:

  – RAYNET s.r.o., Francouzska 6167/5, Poruba 70800, Ostrava, Tjeckien
  – QUANDA International s.r.o., Podebradska 206/57, 198 00 Praha 9, Tjeckien
  – Sengrid, 1801 California Street, Denver, CO 80202, USA
  – SMSAPI – ComVision sp. z o. o., ul. Toszecka 10,144-100 Gliwice, Polen
  – Equinix Inc. – Via Francesco Sforza 13, 20080 Basiglio (MI), Italien
  – LibertyLine s.r.l. – Via Macaggi 17, 16121 Genova, Italia
  – Fortnox AB, Bollgatan 3B, 352 46 Växjö, Sverige

• Omstrukturering av företag – Vi kan komma att dela personlig information när vi träffar en affärsöverenskommelse, eller förhandlar om en affärsöverenskommelse som innebär försäljning eller övertagande av hela eller delar av vår verksamhet eller tillgångar. Dessa uppgifter kan innefatta eventuella fusioner, finansiering, förvärv eller konkursförhandlingar.

• Administratörer – Ditt konto hanteras även av våra lokala/nationella eller globala administratör. Det innebär att administratören och återförsäljarna som tillhandahåller användarsupport till din organisation eller till dig som enskild person kommer att ha tillgång till din kontoinformation (inklusive din e-post och andra uppgifter). Din nationella administratör kan komma att:

  – Se statistik gällande ditt konto (användningen av tjänsterna)
  – Logga in på ditt konto för att hjälpa dig att lösa ditt problem
  – Avbryta eller avsluta din kontoåtkomst
  – Få tillgång till eller bevara information som är lagrad på ditt konto

• Övriga upplysningar – Vi kan komma att dela personuppgifter som vi anser vara nödvändiga eller lämpliga; a) för att följa gällande lagar; b) för att tillgodose polismyndighets begäran och bistå juridisk process inklusivt att svara på förfrågningar från offentliga myndigheter för att uppfylla nationella säkerhets- eller brottsbekämpningskrav; c) för att genomdriva vår Policy; och d) för att skydda våra och/eller dina eller andras rättigheter, integritet, säkerhet eller egendom.

Informationssäkerhet

Vi arbetar hårt för att skydda våra användare mot obehörigt tillträde eller obehörig ändring, avslöjande eller förstörelse av information. I synnerhet följande:

• Vi krypterar våra tjänster med SSL

Vi begränsar åtkomsten till personlig information för våra anställda, entreprenörer och ombud som behöver känna till den informationen för att tillhandahålla den för oss och/eller för att leverera service till dig, och som är föremål för strikta sekretessavtal och kan bestraffas eller utestängas om de inte uppfyller dessa skyldigheter.

Anonyma data

När vi använder termen “anonyma data” syftar vi på data och information som inte identifierar dig eller gör dig identifierbar, varken enskilt eller i kombination med annan tillgänglig information som är åtkomlig för tredje part.

Vi kan komma att skapa anonyma data från de personuppgifter vi mottar om dig och andra personer vars personuppgifter vi samlar in. Anonyma data kan innehålla analysinformation och information som samlats in av oss med hjälp av kakor. Vi omvandlar personuppgifter till anonyma data genom att utesluta information, som till exempel ditt namn, e-postadress, telefonnummer och födelsedatum m.m. som gör dig identifierbar. Vi använder den anonyma datan för statistiska ändamål och för att förbättra vår service.

Informationsval och ändringar

Opt-out – Du kan kontakta oss när som helst för att välja bort a) PR-kommunikation, b) varje ny behandling av dina personuppgifter som vi kan komma att utföra utöver det ursprungliga ändamålet, eller c) utlämnande av dina personuppgifter utanför EU. Observera att din användning av någon eller några av våra tjänster kan bli ineffektiv vid detta val.

Tillträde – Du kan när som helst få tillgång till den information vi har om dig genom att besöka ditt konto hos Exelect på www.exelect.com och www.tech.interspeedia.com

Flytta – Som arbetssökande är dina personuppgifter flyttbara – du har möjlighet att ladda ner dina personuppgifter i PDF-format och flytta dem till en annan tjänsteleverantör om du så önskar.

Radera – i vissa situationer, till exempel när informationen vi har om dig inte längre är relevant eller är felaktig, kan du begära att vi raderar dina uppgifter. Annars raderas alla uppgifter om arbetssökande automatiskt efter 5 år.

Om du glömt dina inloggningsuppgifter, kontakta oss direkt på privacy@performia.net eller via vår hemsida. I din begäran, var vänlig klargör följande, a) vilka personuppgifter berörs, b) företagsnamn c) din e-postadress som du använde vid inloggning och d) vilken av de ovanstående rättigheter du vill utnyttja. För din säkerhet kan vi endast tillgodose begäranden med avseende på personuppgifter i samband med den specifika e-postadressen som du använde för att skicka oss din begäran, och vi kan behöva verifiera din identitet innan din begäran tillgodoses. Vi kommer att försöka tillgodose din förfrågan så snart som möjligt.

Observera att vi måste behålla viss information för lagringsändamål och /eller för att slutföra en transaktion som du påbörjade innan du begärde ändringen eller raderingen, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag (till exempel rättsliga föreskrifter).

När du mottar e-postreklam från oss kan du också avskriva dig eller välja bort den genom att klicka på länken längst ner i e-postmeddelandet. Du kan dock inte välja bort administrativ kommunikation.

Användares uttalanden och feedback

Vi får ofta uttalanden och kommentarer från användare som har haft positiva erfarenheter av våra tjänster och vi publicerar dem ibland. Vi erhåller användarens samtycke innan vi publicerar någon feedback på ett publikt område av webbplatserna.

Vi lagrar dina personuppgifter konfidentiellt och säkert.